变革管理与项目管理:共同的价值主张

变革管理与项目管理:共同的价值主张

变革管理和项目管理的规范贯穿于整个项目或新举措的执行过程中。两者都为有效实施变革和实现成果带来了必要和关键的结构。变革管理和项目管理整合起来,依托在人员、流程、及工具的维度提供了战术整合的基础上,为实现成功变革提供了共同的价值主张。

整合的基础

在最基本的层面上,变革是从当前状态经过过渡状态,到达未来的状态。变革的目标是以某种有意义的方式提高绩效,使未来状态的绩效水平比现状好。无论公营和私营部门的组织引进项目或举措作为在变革中增加结构的方式。

从当前到未来状态的转移发生在两个维度上:

  1. 从技术的角度来看:解决问题的方案必须被设计,开发和交付到组织中
  2. 从人员的角度来看:真正实现成果的解决方案必须被那些受解决方案影响的群体所接受,采用和使用

变革管理与项目管理:统一的价值主张

具有共同目标的互补学科

项目管理和变革管理是相辅相成的学科,因为它们都提供了转移到未来状态的重点,流程和工具。 在变革的时候,共同的目标是通过一个项目或新举措来提高组织的绩效来 达到一个期望的未来状态。成功的变革的特点是有效的设计,开发和交付的解决方案(项目管理),被受影响的员工所接受,采用和使用(变革管理)。

如果变革没有技术方面和人员方面的方法,组织就无法通过变革实现可持续的成果。应用项目管理和变革管理的共同价值主张其实很简单: 就是通过成功实施的变革计划实现预期的改进。

价值主张

除了整合规范的价值之外,分享这个共同的价值主张对变革管理从业人员来说还有进一步价值。 提出一个共同的价值主张如何能帮助你在变革管理上的工作?

提出一个共同的价值主张可以:

1. 强化您的变革管理案例

有了这个共同的价值主张,你可以更好的机会可以坐到会议桌前参与早期的讨论,把你的对话关注于你的观众真正关心的事情:达到目标,维持预算,按时完成。

2. 为项目团队对变革管理的认知做出积极的贡献

Prosci的 基准研究表明,许多变革管理从业人员是与认为与变革管理无关的项目团队合作,这是参与项目团队的主要障碍。用一个具体的共同的价值主张,你有转移这种对话并克服这种负面的看法的基础。

3. 呼吁项目团队对结构和流程的渴望

通过证明变革管理不仅仅是绵软松散的,实际上它是应用了一个结构化的流程和一系列工具目的在交付项目成果,让你可以开始与你所从事的项目团队讲相同的语言。

4. 在提出解决方案的同时识别问题

在这种情况下,项目尽管拥有完善的和有计划的技术解决方案,却一直未能实现其全部效益。一个完美设计的技术解决方案,由于最终用户的低采用率和参与度因此并不能带来价值。共同价值主张所提出的解决方案是一种整合项目管理和变革管理来实现效益的整体方法。研究和经验显示,按时、按预算实现目标,源于有效的设计、开发和交付且被受影响的员工接受、采纳和使用的解决方案。通过将变革管理和项目管理整合到一个无缝的应用程序中,解决了项目虽然满足技术要求,但却因未能实现的结果而失败的问题。

项目管理和变革管理两者都是成功变革的关键因素。虽然它们在焦点和方法上各不相同,但每一个都是必要的,以便能渡过过渡状态以达到未来的状态。成功的变革最终取决于一个有效设计,开发和交付的解决方案,而这些解决方案又能被那些受到变革影响的员工接受,采纳和熟练的使用。

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