Prosci變革管理從業人員認證課程學員心得 - Prosci变革管理

Prosci變革管理從業人員認證課程學員心得

Prosci變革管理專為變革管理人才所開設的高階認證課程,不僅是提供學員了解變革知識以及掌握變革管理架構的工具運用,也提供了一個平台,讓優秀的學員們分享各自的經驗。
以下是第六期課程結束後,一位來自愛問(上海)管理顧問有限公司的學員分享課上所學。

經過Prosci變革管理認證課程學習,收穫頗豐,羅列總結下個人收穫。3天課程的信息量相對較大:從變革的概念、價值、個人變革模型、變革管理流程、變革管理計畫等多個方面展開。同時帶上自己的變革專案,從頭至尾運用 Prosci的方法來實施一遍流程,可謂理論指導實踐,實操著變革專案走了一遭。深刻的體會到:變革是有策略的,變革是有步驟地,變革是需要管理的。

一、知識收穫

 印象中比較深刻的是兩個知識點:ADKAR個人變革模型&變革階段3-鞏固變革 1、ADKAR,是個人變革的模型, 環環相扣且必須按照從上至下的次序,這個模型和教練技術裡面的“邏輯層次”有異曲同工之處,組織變革過程中不可忽略的 環節就是對於個人的變革影響,變革必須從最小單元做起,然後再擴散到整體,從局部到全面。組織想要變革成功必須從個人改變開始。 如何讓個人的改變成功呢?ADKAR 變革模型就是在這種背景下生成的。個人在發生轉變是會自然產生相對應的阻抗力,無論是發展還是糾錯,變化對於個人而言都是一個不安全的狀態, ADKAR從認知-渴望-知識-能力-鞏固5個層面分別提供了方法論,具體指導,注意事項和最佳實踐。

2、鞏固變革,是變革管理的最後一個階段,PROSCI內關於這個階段系統的提 出了:搜集和分析回饋、診斷差距和管理阻力、執行糾正措施和慶祝成功3個具體 的實施方案以及系列步驟,具有實操指導性。這個環節異常關鍵,否則“一夜回到 解放前”,沒有變革後的鞏固措施,一切又會回到原狀,無論是組織還是個人,舊有的慣性力量足夠強大。

這兩個知識點是個人印象最為深刻的部分。當然,課程中對於專案管理和變革 管理在技術和人員層面的區分;發起人的重要性;系列評估方式等知識和工具的輸入,都讓變革管理在實施環節變得更容易落地和便於操作,是變革從業人員不可或缺的體系框架。

舉例:PCT能力指標

  • 領導/發起能力:建立發起聯盟,製作發起人路線圖,負責戰略及方向把控與資源配置能力
  • 專案管理能力 :專案團隊依照計畫實施行動的能力
  • 變革管理能力 :變革團隊依據發起人路線圖,管理整個專案中的 變革行為的能力

在整個專案過程中,定期監控PCT 三個指標的變化情形,掌握專案狀態,確保 專案有序的前進,直到專案最終安全落地。

Prosci 利用三個指標來驗證項目是否成功落地

  • 採用的速度:人們在多短的時間開始使用專案成果?
  • 最終利用率:有多少人使用專案成果?
  • 熟練度:人們使用專案成果後,工作速度是否變快?

二、主觀感受

認證課程設置為3天,課程環節的時間設置相對靈活,留有較大一部分時間給學員轉化知識點,運用PROSCI的工具方法,結合自己的變革項目進行轉化,最後一天會進行項目的展示彙報。所以說,3天就得將這套系統的方法論至少做1輪以上系統的咀嚼。這也符合成人學習金字塔的理念,主動學習的轉化率最高,學習效果最佳。當然,學習壓力也較大:整個學習過程中不斷植入專業術語和概念,不斷的結合項目案例進行場景轉化,不斷對啟發點進行思考探索———

三、啟發思考

這樣的燒腦過程對個人對於變革專案的認知有很多新的啟發和思考:1、對於“發起人聯盟”的概念有了新的思考和理解,覺得自己過往對於這塊的概念過於狹隘,這個部分和PMP中“干係人管理”的概念有很多可結合之處,可以在具體的項目實施中穿插起來,靈活運用。

2、在鞏固環節和PMP收尾階段,這兩個過程組中有很多工具和方法可以交叉聯合,結合具體專案靈活應用。

3、從知識萃取的角度而言,Prosci這套方法論在提煉上有很多可參考之處,這種結構化的方法和工具的提煉、呈現方式有諸多可學習參考的地方。。

四、行動計畫

1、教材書籍的閱讀,熟悉知識點、概念、框架,輸出內部分享的材料,並進行內部分享

2、結合實際工作,在Case中適時導入Prosci的概念和方法,進行咀嚼、打 磨、驗證

3、盡可能多的拓寬與這個領域專家的學習和交流,深入概念的理解

4、動員更多的同行夥伴參與這門系統課程的學習,目前國內專業的變革管理 從業人員數量不多,但大大小小的變革項目幾乎每天都在上演,期待更多人掌握這 套方法論,創造實在的變革成果!!!

 

Prosci方法論以及系列工具,確保變革專案按照結構化的流程有效實施,同時給予一定的彈性建立個性化的策略:識別挑戰風險,跟蹤變革狀態,量身定制變革 策略,有效進行阻力管理,大大提高變革成功的概率。

作者:薛曉峰